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イベントを実行する前には、企画書の制作は必要不可欠です。
しかし、イベント開催経験のない方にとっては、企画書にどんな内容を盛り込むべきか、またどんな準備が必要なのかもわからないことが多いでしょう。
そこで、ビットランドAIを使うことでイベント企画書をスムーズに作成し、またイベントのアイデアも提案してもらうことができます。
ここでは、ビットランドAIでイベント企画を立てる流れをお伝えします。
ビットランドAIには、「イベントマーケティング企画書テンプレート」というツールがあります。
下記のようにイベント名やイベントの目的を入力します。
消費するクレジットは0です。
必要な事項を入力すると、以下のようなテンプレートを作成できました。
目的やポイント、参加メンバーなど項目が分かれているので、見出しに沿って内容を記入しましょう。
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イベントマーケティング企画書
1. イベントの概要
イベント名称: 日本全国ご当地おでん食べ尽くし！
開催日: 2024年2月24日
開催場所: 東京ビッグサイト
目的: 日本全国から集まったご当地おでんを一同に介し、多様なおでんを食べ比べできる場を提供することで、地域の食文化を知り、交流を促進することを目的とする。参加者にとっては、ご当地おでんの特長を体験し、新たなおでんの魅力を発見する機会を創出する。
2. 参加者のニーズ分析
参加者に期待されるニーズ:
提案コンテンツ
3. 進行スケジュール
| 日程 | タスク |
|---|---|
| 2023年11月 | イベント会場の確保、出展者募集開始 |
| 2023年12月 | 出展者の確定、出展メニューの収集 |
| 2024年1月 | マーケティング活動（SNS、ポスター等の配布） |
| 2024年2月 | 会場設営、物品調達、参加者への最終案内 |
| 2024年2月24日 | イベント当日、運営、参加者対応 |
| 2024年2月25日 | 後片付け、アンケートの回収、評価の整理 |
4. 必要な予算
5. 成功のための評価基準